Współpraca zaczyna się
od jasnych ustaleń.

1. Pierwsza rozmowa

Opisz temat sprawy, jej etap i oczekiwany rezultat. Wskaż ważne terminy. Na początku nie musisz przesyłać całej dokumentacji ani opisywać wszystkich szczegółów przez formularz.

2. Materiały do analizy

Po ustaleniu przedmiotu rozmowy można określić potrzebne dokumenty. Przygotuj pełne wersje pism, załączniki i potwierdzenia doręczeń. Sposób przekazania materiałów wymaga uzgodnienia.

3. Zakres i wynagrodzenie

Przed podjęciem zlecenia należy ustalić, jakie czynności obejmuje współpraca, jakie materiały mają powstać i jak będą rozliczane ewentualne dodatkowe działania. Osobno warto omówić inne możliwe wydatki.

4. Komunikacja w sprawie

Ustal preferowany kanał kontaktu oraz sposób przekazywania nowych informacji. Każde otrzymane pismo lub zmiana sytuacji może mieć znaczenie dla dalszej analizy.

Jednorazowa konsultacja czy dalsza pomoc?

Nie każda sprawa wymaga długiej współpracy. Czasem potrzebne jest wyjaśnienie dokumentu lub przygotowanie do rozmowy. W innych sytuacjach zakres obejmuje negocjacje lub postępowanie. To rozróżnienie warto omówić przed rozpoczęciem pracy.